Skip to content

كن وكيلًا

الشركة لديها وكلاء في مختلف انحاء العالم يقدمون اعلى مستويات الخدمة لزوار بيت الله الحرام لإنهاء الإجراءات اللازمة للمعتمر وذلك لغرض السفر، وانهاء واكمال الوثائق اللازمة للقدوم الى إتمام شعائر العمرة، فهذه البرامج تقدم الطمأنينة والسكينة وراحة البال مما تساعد المعتمرين لينعموا تلقائياً بعبادتهم عوضاً عن أن يشغلوا أنفسهم في أمور الترتيب والتنظيم أو فيما يتعلق بالتعليمات والشروط الخاصة بالعمرة.

الخدمات المقدمة لوكلاء لين العقود لخدمات المعتمرين:

  • فريق عمل يضم نخبه من المتميزين في المجال السياحي وخدمات العمرة والذين خدموا المعتمرين والحجاج لفتره لا تقل عن 20 عاما في عدة مجالات.
  • شركة مرخصة ونظاميه من قبل وزارة الحج والعمرة السعودية في مجال خدمات المعتمرين والزوار.
  • تقديم يد العون والمساعدة لجميع المعتمرين والزوار تحت أي ظرف كان من قبل إدارة الشركة وفريق عملها المتميزين.
  • شفافية التعامل مع جميع وكلائنا حول العالم.
  • تقديم جميع خدمات المعتمرين والزوار.
  • أسعار تنافسية ومميزة لجميع الخدمات.
  • سهولة في التعامل.
  • متواجدون على مدار 24/7 لخدمتكم.

متطلبات التعاقد لتصبح (وكيل خارجي معتمد) لدى شركة لين العقود لخدمات المعتمرين والزوار:

  • ان يكون للشركة صفة وكيان قانوني ومعروف في البلد المراد التعاقد منه.
  • ان يكون الوكيل الخارجي حاصل على التراخيص اللازمة لممارسة نشاط السياحة والسفر أو تنظيم رحلات عمرة وحج صادرة من جهة ذات الاختصاص في بلد الوكيل والموضحة ادناه:
  • سجل تجاري ساري المفعول (موضح به النشاط).
  • تصريح بمزاولة نشاط السياحة أو تصريح من وزارة الأوقاف أو أي جهة ذات الاختصاص في بلدك (الوكيل الخارجي).
  • صورة من جواز سفر صاحب الوكالة او المدير العام أو من هو مخول بالتوقيع على العقود.
  • بياناتك كوكيل خارجي (عنوان / تليفونات / فاكس / بريد الكتروني / موبايل)
  • ان تكون الشركة حاصلة على تصريح آيتا الدولية الخاصة بالسفر وان تكون العضوية سارية المفعول خلال سنة التعاقد.
  • توقيع عقد خدمات عمرة مع شركة لين العقود من أربع نسخ، يتم أرسالها للوكيل بعد استيفاء الشروط المذكورة.
  • تقديم خطاب ضمان (مصدر من البنك) باسم شركة لين العقود لخدمات المعتمرين بمبلغ (٢٠٠٠٠٠ ريال) فقط مئتان ألف ريال سعودي كحد أدني وذلك لضمان حسن الأداء والتقيد بتعليمات وزارة الحج والعمرة السعودية.
  • تصديق جميع أوراق الوكيل السياحي الخارجي من الجهات ذات الاختصاص في بلد الوكيل وإذا كانت المستندات بلغة غير العربية يتم ترجمتها من مكتب ترجمه معتمد بالإضافة الى تصديقها من وزارة الخارجية في بلد الوكيل السياحي وبعد ذلك من السفارة السعودية في بلد الوكيل.
  • تسليم كل ما سبق من أوراق بعد تصديقها وخطاب سويفت الضمان البنكي لشركة لين العقود عبر احدى شركات الشحن التي توفر خدمه شحن المستندات في بلدكم.
  • تقوم شركة لين العقود بمراجعة البنوك المرسل اليها خطابات السوفت من قبل الوكيل الخارجي لإصدار خطاب الضمان المحلي.
  • يتم تصديق كافة الأوراق المرسلة المستلمة من (الوكيل الخارجي) من وزارة الخارجية السعودية داخل المملكة ومن ثم يتم تقديم المعاملة لوزارة الحج والعمرة السعودية بعد رفعها على النظام الآلي للعمرة (مخاع).
  • يقوم فريق عمل شركة لين العقود بمتابعة تفعيل العقد لدى وزارة الحج والعمرة السعودية وبعد الحصول على الموافقة وتفعيل الوكيل من قبل وزارة الحج والعمرة يتم بعد ذلك تسليم نسخة للوكيل الخارجي ونسخة لشركة لين العقود.

وبعد استيفاء جميع الخطوات أعلاه انت الأن وكيل معتمد لدى شركة لين العقود لخدمات المعتمرين والزوار.

آلية العمل ما بعد تفعيل عقد الوكيل الخارجي:

  • يقوم (الوكيل الخارجي) بمراجعة السفارة السعودية في دولته للحصول بموجب العقد على أسم مستخدم وكلمة مرور لدي وزارة الخارجية السعودية
  • يقوم فريق عمل شركة لين العقود بإنشاء أسم مستخدم وكلمة مرور للوكيل الخارجي على النظام الآلي للعمرة (مخاع) وذلك لرفع بيانات المعتمرين الراغبين في أداء العمرة وذلك بعد اختيار البرامج التي توفرها شركة لين العقود.
  • على (الوكيل الخارجي) التواصل الدائم مع فريق المبيعات والتسويق وتزويد الفريق بكافة طلبات برامج العمرة من حجز الغرف والنقل أو أي خدمات مطلوبة بشكل مبدئي، وذلك لكي يتم فتح ملفات لها وذلك قبل البدء في عملية التسويق في بلد الوكيل الخارجي.
  • بعد الانتهاء من رفع كامل بينات المعتمرين في النظام الآلي (مخاع) يتم الإرسال على النظام لشركة لين العقود لمراجعتها وإصدار فاتورة للمجموعة واجبة السداد من قبل الوكيل الخارجي خلال المدة المتفق عليها بالتعاقد معه.
  • بعد عملية سداد الفاتورة يقوم النظام الآلي للعمرة (مخاع) بإصدار ارقام مراجع خاصة بكل معتمر في المجموعة المرسلة على النظام
  • يقوم (الوكيل الخارجي) بإدخال ارقام المراجع على موقع وزارة الخارجية الخاصة بكل معتمر ورفع الصورة الخاصة بكل معتمر وربطها برقم المرجع. وطباعة البار كود
  • يقوم (الوكيل الخارجي) بمراجعة القنصلية في دولته لتسليم أصل جوازات السفر وأيضا أي أوراق خاصة توضح صلة المعتمرين ببعضهم (محارم) وذلك لإصدار التأشيرة على كل جواز سفر.
  • يقوم (الوكيل الخارجي) بعد ذلك بتأكيد رحلة الطيران والوضع النهائي للحجز الخاص المتعلق بالسكن في كل من مكة المكرمة والمدينة المنورة مع فريق المبيعات.
  • يقوم (الوكيل الخارجي) بعد ذلك بتزويد فريق العمليات والتشغيل ببيانات الوصول والمغادرة بما في ذلك منافذ الدخول وبيانات رحلات الطيران ليقوم بعد ذلك فريق عملنا بمتابعة وصول المعتمرين وخدمتهم بالشكل المطلوب وبناء على برامجهم المتعاقد عليها طول مدة إقامتهم داخل المملكة العربية السعودية عن طريق البريد الالكتروني الخاص بذلك.
  • يتوجب على شركة لين العقود باطلاع (الوكيل الخارجي) باللوائح والقوانين التي يجب على الوكيل الخارجي اتباعها وإبلاغها للمعتمرين للتقيد بها.

طلب التسجيل كوكيل خارجي

Open chat